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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种通过计算机软件来管理和存储企业文档的系统。它通过数字化文档,使其可以更方便地创建、查找、共享、编辑和存储。电子文档管理系统具有许多优势。首先,它可以提高工作效率,因为文件可以快速且准确地被找到和共享。其次,它可以节省空间和成本,因为纸质文档不再需要大量的存储空间和物理档案柜。第三,它可以提供更高的安全性和保密性,只有经过授权的人员才能访问和编辑敏感信息。此外,电子文档管理系统还提供了版本控制和追踪功能,可以追踪文档的修改历史和审批流程。最后,它还可以帮助企业遵守法律和合规要求,例如数据保护和隐私法规。总的来说,电子文档管理系统是一种非常有用的工具,可以帮助企业提高效率、降低成本、提供更好的安全性,并满足法律和合规要求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门、创建时间、最后登录时间、状态等
2 权限管理 角色名称、角色描述、菜单权限、操作权限、创建时间、更新时间等
3 文件管理 文件名称、文件类型、所属部门、上传时间、文件大小、文件路径、文件状态、文件标签、备注、更新时间等
4 文件搜索 关键词、文件类型、文件大小范围、上传时间范围、文件标签、部门筛选、创建时间、更新时间等
5 文件预览 文件名称、文件类型、文件路径、预览页面、预览次数、预览时间、创建时间、更新时间等
6 文件编辑 文件名称、文件类型、文件路径、编辑页面、编辑次数、编辑时间、创建时间、更新时间等
7 文件审核 文件名称、文件类型、文件路径、审核状态、审核人员、审核意见、审核时间、创建时间、更新时间等
8 文件分享 文件名称、文件类型、文件路径、分享链接、分享人员、分享时间、创建时间、更新时间等
9 文件协作 文件名称、文件类型、文件路径、协作人员、协作状态、创建时间、更新时间等
10 文件上传 上传文件、上传人员、上传时间、文件类型、文件大小、文件路径、创建时间、更新时间等
11 文件下载 文件名称、文件类型、文件路径、下载人员、下载时间、创建时间、更新时间等
12 文件版本管理 文件名称、文件类型、文件路径、版本号、创建时间、更新时间等
13 文件归档 文件名称、文件类型、文件路径、归档人员、归档时间、创建时间、更新时间等
14 回收站 文件名称、文件类型、文件路径、删除人员、删除时间、恢复时间、创建时间、更新时间等
15 日志管理 操作人员、操作模块、操作内容、操作时间、操作结果、创建时间、更新时间等
16 通知提醒 接收人员、通知内容、通知时间、创建时间、更新时间等
17 数据备份 数据源、备份方式、备份时间、备份周期、备份路径、创建时间、更新时间等
18 数据恢复 数据源、恢复方式、恢复时间、恢复路径、创建时间、更新时间等
19 系统设置 系统名称、系统Logo、系统版本、首页设置、界面风格、系统参数、系统日志路径、创建时间、更新时间等
20 在线帮助 帮助文档、帮助视频、帮助搜索、创建时间、更新时间等
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